FineReport資料信息系統的總體流程為：整合和獲取資料，將資料應用於報表的開發，將開發完的報表進行邏輯展示處理和部署，最後呈現給使用者使用。
開發報表的過程中，必須結合企業流程和企業內部的系統資料，進行統一搭建，最終要求開發出一個結合了各個系統資料的報表決策平台。開發過程中堅持「契合需求，方便高效」的原則，為企業員工、管理者以及決策者提供一個實用、方便、高效的工具。
本章將按照建設目標，從業務展示和BI分析兩個方面對資料信息系統進行舉例闡述。所用截圖均為FineReport客戶案例，僅供參考。
開發報表的過程中，必須結合企業流程和企業內部的系統資料，進行統一搭建，最終要求開發出一個結合了各個系統資料的報表決策平台。開發過程中堅持「契合需求，方便高效」的原則，為企業員工、管理者以及決策者提供一個實用、方便、高效的工具。
本章將按照建設目標，從業務展示和BI分析兩個方面對資料信息系統進行舉例闡述。所用截圖均為FineReport客戶案例，僅供參考。
2.1業務展示
業務展示類報表主要面向集團各部門的員工以及管理者，可以有效減輕集團員工及管理者在信息錄入、處理上的工作量，優化併流暢各部門的工作。
2.1.1 店鋪管理類
店鋪的資料作為所有信息的基礎，資料的錄入、分析、管理非常重要。
2.1.1.1 店鋪資料的錄入
目前，大部分連鎖行業的店鋪資料錄入都在企業自己的系統中錄入，不同的系統需要多次錄入，有的還需要在EXCEL中錄入以方便財務、人事等不同部門的使用。這不僅給店鋪員工增加了工作量，多次錄入資料還容易出錯，同時也給各部門的資料處理人員帶來很大麻煩，浪費有效的人力物力資源。
FineReport支持多源填報，多源展示功能。即員工只需要在事先製作的一張表單中填入需要統計的資料，系統將自動錄入到各個對應的資料庫。當某個部門比如財務部需要製作某類報表時，可以抽取任意資料庫的資料。
例：
以上業務表單中包含：
付款編號
付款時間
客戶名稱
會員ID
付款數額
店長
門店
付款項目
……
這些資料項目可以用在「門店銷售額統計」「會員消費統計」「店長績效統計」「產品銷售統計」等等不同部門不同維度的統計報表中，達到一次填報，任取任用的效果。
2.1.1.2 自動生成店鋪銷售月報
各個店鋪的銷售月報是最常用的報表，銷售、財務部門都會需要用它來進行分析統計。但是目前大部分企業需要相關人員每月月底進行月報的製作，而且各個店鋪、百貨的統計更是無比繁瑣，浪費大量人力財力。
FineReport包含定時器功能。可以按設定的周期（每天、每周、每月）自動從資料庫相關項取出資料，自動生成企業需要的報表，並且自動匯總到指定文件夾甚至按周期發送郵件到指定郵箱。只需一次製作，自動取數，自動填報展示。
2.1.1 店鋪管理類
店鋪的資料作為所有信息的基礎，資料的錄入、分析、管理非常重要。
2.1.1.1 店鋪資料的錄入
目前，大部分連鎖行業的店鋪資料錄入都在企業自己的系統中錄入，不同的系統需要多次錄入，有的還需要在EXCEL中錄入以方便財務、人事等不同部門的使用。這不僅給店鋪員工增加了工作量，多次錄入資料還容易出錯，同時也給各部門的資料處理人員帶來很大麻煩，浪費有效的人力物力資源。
FineReport支持多源填報，多源展示功能。即員工只需要在事先製作的一張表單中填入需要統計的資料，系統將自動錄入到各個對應的資料庫。當某個部門比如財務部需要製作某類報表時，可以抽取任意資料庫的資料。
例：
以上業務表單中包含：
付款編號
付款時間
客戶名稱
會員ID
付款數額
店長
門店
付款項目
……
這些資料項目可以用在「門店銷售額統計」「會員消費統計」「店長績效統計」「產品銷售統計」等等不同部門不同維度的統計報表中，達到一次填報，任取任用的效果。
2.1.1.2 自動生成店鋪銷售月報
各個店鋪的銷售月報是最常用的報表，銷售、財務部門都會需要用它來進行分析統計。但是目前大部分企業需要相關人員每月月底進行月報的製作，而且各個店鋪、百貨的統計更是無比繁瑣，浪費大量人力財力。
FineReport包含定時器功能。可以按設定的周期（每天、每周、每月）自動從資料庫相關項取出資料，自動生成企業需要的報表，並且自動匯總到指定文件夾甚至按周期發送郵件到指定郵箱。只需一次製作，自動取數，自動填報展示。
例：
以上業務表單中包含：
店鋪
銷售額
具體產品銷售額
排名
佔比
環比
……
2.1.1.3 設定參數選擇自己想看的報表
財務部門、銷售部門，採購部門每月可能需要用到大量類似2.1.1.2所述的分析報表，當需要對自己所關心維度的資料進行統計時，可以設定參數。
可選參數舉例：
地區
城市
具體店鋪
具體倉庫
時間
商品類型
具體商品
供應商
……
例：
以上業務表單中包含：
店鋪
銷售額
具體產品銷售額
排名
佔比
環比
……
2.1.1.3 設定參數選擇自己想看的報表
財務部門、銷售部門，採購部門每月可能需要用到大量類似2.1.1.2所述的分析報表，當需要對自己所關心維度的資料進行統計時，可以設定參數。
可選參數舉例：
地區
城市
具體店鋪
具體倉庫
時間
商品類型
具體商品
供應商
……
例：
這是一張供應商統計表，包含：
供應商名稱
負責人
聯繫方式
產品名稱
批次
合格率
……
表中可以設置預警系統，當合格率小於某個指（比如90%）時自動顯紅。
2.1.1.4 相關報表的關聯
當需要對某個維度的資料進行深入分析統計時，比如需要對某個店鋪的銷售、考勤、倉儲、客戶等進行統計，以考察這個店鋪的綜合狀況時，可以設置報表的鏈接，鑽取店鋪這個資料。
例：
還是以2.1.1.2的銷售月報為例，我們現在需要考察各個店鋪的收入明細、員工考勤、諮詢記錄表三個表格，只需要對店鋪設置鏈接，就可以鑽取「收入明細表」「員工考勤表」「諮詢記錄表」。這樣就可以全面、方便高效地考察具體店鋪的營業狀況。
供應商名稱
負責人
聯繫方式
產品名稱
批次
合格率
……
表中可以設置預警系統，當合格率小於某個指（比如90%）時自動顯紅。
2.1.1.4 相關報表的關聯
當需要對某個維度的資料進行深入分析統計時，比如需要對某個店鋪的銷售、考勤、倉儲、客戶等進行統計，以考察這個店鋪的綜合狀況時，可以設置報表的鏈接，鑽取店鋪這個資料。
例：
還是以2.1.1.2的銷售月報為例，我們現在需要考察各個店鋪的收入明細、員工考勤、諮詢記錄表三個表格，只需要對店鋪設置鏈接，就可以鑽取「收入明細表」「員工考勤表」「諮詢記錄表」。這樣就可以全面、方便高效地考察具體店鋪的營業狀況。
2.1.2 財務類
在企業內部的管理及業務營運過程中，除了最基本的進、銷、存三個基元，財務主題更是最直接反應企業的營運狀況。隨著企業的不斷發展，其傳統的 Excel 製作財務報表方式已經進入瓶頸，表現在如下幾點：
Excel 直接操作資料的方式受人為因素影響過大
財務資料反映的是企業最基本的財務運營狀態，一個小的資料出錯往往對企業照成不可估量的損失。
2） 耗費大量人力財力和時間
由於 Excel 操作方式零散、複雜的特點，使得往往簡單的計算要耗費掉財務人員無數的時間和精力。
3） 重複工作量大
企業的發展要求財務人員每個周期內需要出來不同指標的資料，隨著企業的不斷發展， 該周期不斷被縮小，造成財務人員每天在耗費大量的精力去做重複的工作。
FineReport 採用系統計算的方式，將財務報表的各項指標通過邏輯演算法納入系統中，減少財務人員的重複工作量，避免出現人工的資料錯誤，從最大程度上，減少財務人員的負擔，增加企業財務資料處理效率。
財務主題包含企業營運的各個方面，滲透在本文檔所寫的所有主題中，因此本節僅描述一些財務方面特有的幾個模板例子，展示一些常用的財務報表。
1） 增值稅明細賬
將增值稅的各項指標展示在web報表頁面，並通過設定好的演算法由系統計算出增值稅明細。
2) 總分類賬
通過控制項參數的形式，從資料庫中調出某月份的總分類賬，減少財務人員的重複工作量，所見即所得。
在企業內部的管理及業務營運過程中，除了最基本的進、銷、存三個基元，財務主題更是最直接反應企業的營運狀況。隨著企業的不斷發展，其傳統的 Excel 製作財務報表方式已經進入瓶頸，表現在如下幾點：
Excel 直接操作資料的方式受人為因素影響過大
財務資料反映的是企業最基本的財務運營狀態，一個小的資料出錯往往對企業照成不可估量的損失。
2） 耗費大量人力財力和時間
由於 Excel 操作方式零散、複雜的特點，使得往往簡單的計算要耗費掉財務人員無數的時間和精力。
3） 重複工作量大
企業的發展要求財務人員每個周期內需要出來不同指標的資料，隨著企業的不斷發展， 該周期不斷被縮小，造成財務人員每天在耗費大量的精力去做重複的工作。
FineReport 採用系統計算的方式，將財務報表的各項指標通過邏輯演算法納入系統中，減少財務人員的重複工作量，避免出現人工的資料錯誤，從最大程度上，減少財務人員的負擔，增加企業財務資料處理效率。
財務主題包含企業營運的各個方面，滲透在本文檔所寫的所有主題中，因此本節僅描述一些財務方面特有的幾個模板例子，展示一些常用的財務報表。
1） 增值稅明細賬
將增值稅的各項指標展示在web報表頁面，並通過設定好的演算法由系統計算出增值稅明細。
2) 總分類賬
通過控制項參數的形式，從資料庫中調出某月份的總分類賬，減少財務人員的重複工作量，所見即所得。
3） 明細分類賬
在總分類賬的基礎上，細化分類賬每日內容，以 web形式展現出來，提高使用效率。
在總分類賬的基礎上，細化分類賬每日內容，以 web形式展現出來，提高使用效率。
4） 科目餘額報表
以月份和門店或銷售點為基準，輸出每月科目餘額匯總，並由系統自動展示上月情況，方便資料對比。
5） 付款憑證
以付款憑證號為條件，由系統直接調出資料庫中所存資料，並按照標準格式輸出，方便財務人員隨時調用，並可一鍵輸出 Excel，word，PDF 等辦公格式。
以月份和門店或銷售點為基準，輸出每月科目餘額匯總，並由系統自動展示上月情況，方便資料對比。
5） 付款憑證
以付款憑證號為條件，由系統直接調出資料庫中所存資料，並按照標準格式輸出，方便財務人員隨時調用，並可一鍵輸出 Excel，word，PDF 等辦公格式。
6） 記帳憑證
通過輸入門店或銷售點號、月份和憑證總號，調出記賬憑證，減輕財務人員不斷的操作大量資料的工作負擔。
通過輸入門店或銷售點號、月份和憑證總號，調出記賬憑證，減輕財務人員不斷的操作大量資料的工作負擔。
2.1.3 人事類
隨著企業人員的不斷擴大，如何合理搭建完善的人事制度、調整人力資源結構、規劃企業員工職業發展等問題對企業的長遠發展將產生巨大的影響。
利用FineReport強大功能，可以輕鬆製作多項目、交互的人事報表。
2.1.3.1 基本信息表：
FineReport操作界面：
Web瀏覽器展示界面：
使用FineReport，工作人員只需輕鬆拖拽，無需任何代碼，就可以製作一個包含十幾項複雜資料的報表。節省大量人力財力。
隨著企業人員的不斷擴大，如何合理搭建完善的人事制度、調整人力資源結構、規劃企業員工職業發展等問題對企業的長遠發展將產生巨大的影響。
利用FineReport強大功能，可以輕鬆製作多項目、交互的人事報表。
2.1.3.1 基本信息表：
FineReport操作界面：
Web瀏覽器展示界面：
使用FineReport，工作人員只需輕鬆拖拽，無需任何代碼，就可以製作一個包含十幾項複雜資料的報表。節省大量人力財力。
2.1.3.2 績效薪資考核表
企業根據自己的考核標準，對相關標準進行定義，FineReport可以自動進行計算，對員工以及管理人員的績效進行考核。
同時，企業可以設定許可權。員工只能看到自己許可權範圍內的表單，或者只能看到某個表單的某一部分（FineReport的許可權粒度可以具體到單元格）。
例：
以上為分公司的績效考核，考核層面有財務、客戶、內部運營、學習成長，扣分。
可以設置許可權使具體分公司只對應於自己公司的內容。
企業根據自己的考核標準，對相關標準進行定義，FineReport可以自動進行計算，對員工以及管理人員的績效進行考核。
同時，企業可以設定許可權。員工只能看到自己許可權範圍內的表單，或者只能看到某個表單的某一部分（FineReport的許可權粒度可以具體到單元格）。
例：
以上為分公司的績效考核，考核層面有財務、客戶、內部運營、學習成長，扣分。
可以設置許可權使具體分公司只對應於自己公司的內容。
2.1.4 客戶類
……
2.2 BI分析
BI（business intelligence）即商業智慧，可以說是大型企業後期發展不可或缺的一種工具。它能夠將企業中現有的資料轉化為知識，幫助企業做出明智的業務經營決策。本節僅從商品、利潤兩個角度對BI做一些簡單的闡述。
2.2.1 商品分析
對於商貿企業來說，如何優化自己的商品結構、根據綜合價值進行淘汰和推進等策略，是企業突破自身開拓市場的必要手段。根據 SWOT 波斯頓矩陣分析法，商品在其不同的生命周期內，分為問號、明星、現金牛、瘦狗四個範圍。企業可將產品按各自的銷售增長率和市場佔有率歸入不同象限，使企業現有產品組合一目了然，同時便於對處於不同象限的產品作出不同的發展決策。其目的在於通過產品所處不同象限的劃分，使企業採取不同決策，以 保證其不斷地淘汰無發展前景的產品，保持「問號」、「明星」、「現金牛」產品的合理組合，實現產品及資源分配結構的良性循環。
商品分析可以從 SWOT 分析法出發，並聯動展示各個大類下不同商品的銷售結構，及單價和銷售額間的關係，包括如下幾個維度：
1） 對大類產品的 SWOT 分析展示
2） 大類下各產品的銷售額佔比
3） 價格區間對應的銷售額
4） 價格區間與銷售額的趨勢展示
利用該分析報表，可將商品的生命周期，及其與銷售額的關係一手掌握，告別傳統表格及靜態頁面等初級分析手段。
模擬效果如下圖：
……
2.2 BI分析
BI（business intelligence）即商業智慧，可以說是大型企業後期發展不可或缺的一種工具。它能夠將企業中現有的資料轉化為知識，幫助企業做出明智的業務經營決策。本節僅從商品、利潤兩個角度對BI做一些簡單的闡述。
2.2.1 商品分析
對於商貿企業來說，如何優化自己的商品結構、根據綜合價值進行淘汰和推進等策略，是企業突破自身開拓市場的必要手段。根據 SWOT 波斯頓矩陣分析法，商品在其不同的生命周期內，分為問號、明星、現金牛、瘦狗四個範圍。企業可將產品按各自的銷售增長率和市場佔有率歸入不同象限，使企業現有產品組合一目了然，同時便於對處於不同象限的產品作出不同的發展決策。其目的在於通過產品所處不同象限的劃分，使企業採取不同決策，以 保證其不斷地淘汰無發展前景的產品，保持「問號」、「明星」、「現金牛」產品的合理組合，實現產品及資源分配結構的良性循環。
商品分析可以從 SWOT 分析法出發，並聯動展示各個大類下不同商品的銷售結構，及單價和銷售額間的關係，包括如下幾個維度：
1） 對大類產品的 SWOT 分析展示
2） 大類下各產品的銷售額佔比
3） 價格區間對應的銷售額
4） 價格區間與銷售額的趨勢展示
利用該分析報表，可將商品的生命周期，及其與銷售額的關係一手掌握，告別傳統表格及靜態頁面等初級分析手段。
模擬效果如下圖：
A） 高層決策者以左上角 SWOT 分析圖（氣泡圖）為主線，關注於企業重點經營商 品的合理配置，調整決策以便保證商品「問號」、「明星」、「現金牛」的合理組 合；並通過在線點擊產品大類，聯動右側組合餅圖，展示出大類下各小類產品 的銷售佔比，更好的分析某大類商品價值結構。
B） 企業管理者則更關注於下面兩個圖表，通過左下角價格區間及銷售額關係柱形 圖，可得出某個產品大類在不同價格區間的銷售額對比，並通過點擊某個價格 區間，可聯動右下角折線圖，展示具體不同價格與銷售額的趨勢關係。 管理者 通過所掌握的信息，進行更好的商品定價與資源分配。
B） 企業管理者則更關注於下面兩個圖表，通過左下角價格區間及銷售額關係柱形 圖，可得出某個產品大類在不同價格區間的銷售額對比，並通過點擊某個價格 區間，可聯動右下角折線圖，展示具體不同價格與銷售額的趨勢關係。 管理者 通過所掌握的信息，進行更好的商品定價與資源分配。
2.2.2 利潤分析
對於企業決策者而言，掌握正確的業務資料和業務分析僅是做出決策的必要條件，而掌握企業的利潤資料則是做出卓越決策的充分條件。
如何判斷企業的利潤來源於哪、企業的利潤結構是否合理、企業的經費都耗在了哪裡、收入和支出是否合理，這些都是製作企業利潤分析報表所應該考慮的。
因此，利潤分析報表可以包含如下幾個方面：
1） 主營業務收入
2） 其他業務收入
3） 管理費支出
4） 財務費支出
5） 投資凈收益
6） 產品收益
7） 營業外收支凈額
8） 企業總利潤
9） 環比
其中企業的營業利潤=主營業務收入+其他業務收入—管理費—財務費。企業的總利潤=營業利潤+投資凈收益+營業外收入。可供選擇的條件為：年份。
其模擬效果如下：
如何判斷企業的利潤來源於哪、企業的利潤結構是否合理、企業的經費都耗在了哪裡、收入和支出是否合理，這些都是製作企業利潤分析報表所應該考慮的。
因此，利潤分析報表可以包含如下幾個方面：
1） 主營業務收入
2） 其他業務收入
3） 管理費支出
4） 財務費支出
5） 投資凈收益
6） 產品收益
7） 營業外收支凈額
8） 企業總利潤
9） 環比
其中企業的營業利潤=主營業務收入+其他業務收入—管理費—財務費。企業的總利潤=營業利潤+投資凈收益+營業外收入。可供選擇的條件為：年份。
其模擬效果如下：
