2015年3月31日星期二

談談用數據地圖展示數據的優勢

近期「數據地圖」很火,很多人誤以為數據地圖是一種地圖,這種理解對也不對。數據地圖其實是圖表的一種,因為與地理因素的密切關係,又被稱之為數據地圖或數據地圖報表。在企業級報表軟體中使用數據地圖展示數據、進行數據分析是有一定優勢的,因為企業的很多信息數據是與地理位置相關聯的,例如各區域的銷售額和利潤額等。這種情況下,如果能採用地圖的形式來反映這些數據,無疑會比單純的表格或一般的圖表要直觀形象得多,信息溝通更加有效,也更具專業的品質和形象。
那麼用將報表數據和地圖集成起來展示數據的優勢具體表現在那些方面呢?下面用一個具體案例來體現這種優勢:(數據地圖和報表數據集成的具體過程本文不再詳述,可參考:如何製作數據地圖報表)
數據地圖的製作工具:FineReport圖表製作軟體
數據來源:大商集團
FineReport進行圖表製作完成後,在報表平台上配置完成之後,就可以用來分析數據了。
配置的數據粒度可以自己選擇,選擇具體公司,宏觀掌握整個公司的銷售情況,查看銷售額和目標完成度,以及會員銷售、團卡銷售、禮券銷售、送券金額、買減金額、退貨金額毛利金額、毛利率、顧客人數、客單價、會員人數、件單價、團卡人數等整體細分項目情況。

用數據地圖分析數據的優勢在接下來的步驟里就可以體現出來了。看完總公司的數據之後,可以按地區查看地區銷售情況,本例中配置了佳木斯、大慶、瀋陽、撫順、大連、濟南、鄭州、西安、成都等地區的數據。

在具體的地區中,還可以查看該地區的具體行業銷售情況,本例中配置了百貨、超市、NTS、電器等四種行業情況。

看具體地區的具體行業中,還可以選擇更加細分的行業內容查看,如百貨具體到哪種百貨:

在某家店裡可以查看具體樓層的銷售情況:

樓層的數據可以細分到哪個櫃檯數據:

查看櫃檯內的具體信息和銷售情況:



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2015年3月30日星期一

FineReport圖表製作基本方法

本頁介紹以FineReport動態報表為
圖表製作工具製作圖表的基本方法,從中大家可以學到如何製作圖表,如何設置圖表的樣式,並最終能獨立製作出專業精美的數據分析圖表。
FineReport動態報表提供了兩種添加圖表的方式,一是單元格元素,一是懸浮元素。圖表作為單元格元素插入到報表中,就可以通過單元格的父子關係,跟隨主格的擴展自動生成相應的圖表,而不需要對每組數據單獨製作報表軟體對應的圖表。懸浮圖表的定義與單元格圖表是基本上完全相同的,只是在第一步插入圖表的時候,選擇摻入懸浮元素即可。作為懸浮元素插入到報表中的圖表,沒有單元格的限制,可以圖表位置固定,也可以隨意拖放到任何位置,大小設置後不會改變,沒有父格,不會因為其他單元格的擴展而受影響。
圖表製作軟體教程以單元格報表為例。
插入圖表
打開FineReport報表軟體設計器,選擇菜單欄上的「插入>單元格元素>圖表」,或者在單元格上面,右擊選擇添加單元格元素,插入圖表即可,這裡選擇柱形圖。

綁定圖表數據源
選中圖表,在右側上方的圖表屬性面板中選擇圖表屬性表-數據,圖表數據來源使用默認單元格數據。

設置圖表樣式
在圖表屬性表-樣式面板中,我們可以設置「標題」「圖例」「系列」「坐標軸」「區域」「數據表」,比如可以設置標題不可見、左對齊、顏色為紅、無邊框等。也可以設置圖表的交互屬性,實現動態展示、數據點提示、坐標提示、坐標軸縮放、圖表自動刷新等效果。

設置圖表擴展屬性
在屬性設置面板中,選擇圖表所在單元格的左父格和上父格,分別設置為無。

保存預覽:選擇保存並分頁預覽。
相比於其他圖表製作軟體,FineReport提供的圖表製作功能顯然更加簡單明了。
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2015年3月28日星期六

FineReport圖表詳述之圖表交互功能

圖表是用來直觀的反應數據信息,呈現數據分析結果的,在瀏覽圖表時,如果滑鼠點擊某處,希望能突出數據信息的詳細情況來實現圖表豐富的展現效果。
圖表交互意在圖表中為使用網頁語言如信息提示、顏色高亮、鑽取等來表達產品要告訴用戶的信息,讓用戶獲得更好更舒適的體驗。FineReport圖表製作軟體有著圖表交互這一強大的功能,通過在圖表中使用如信息提示、顏色高亮、鑽取等來表達產品要告訴用戶的信息,讓用戶獲得更好更舒適的體驗。
在查看報表時,通過交互屬性設置,FineReport報表軟體能實現豐富的圖表展現效果,如數據點值提示、數據點值比例提示、坐標提示、坐標軸縮放、圖表自動刷新、超級鏈接等。並且FineReport的交互屬性設置非常的簡單,單擊選中圖表,選擇圖表屬性表-特效,點擊交互屬性選項,就可以輕鬆的設置了。

數據點提示
在B/S端瀏覽時,當滑鼠移動到數據分析圖表,如移動到柱狀圖的對應塊處,就會顯示相應的信息,

坐標軸交互圖(顯示坐標)
當滑鼠移動到圖表的某個數值點時,提示對應的坐標軸信息

坐標軸交互圖(縮放坐標)
當滑鼠移動分類軸,值軸時,對應的進行縮放,例如對上圖進行分類軸的縮放,只顯示10月到12月的數據

圖錶鏈接
圖錶鏈接即不同圖表之間進行關聯顯示,這種關聯方式主要有三種,圖表熱點鏈接、圖表聯動以及在對話框中彈出圖表。
圖表熱點鏈接
FineReport設計器不僅可以實現單元格之間的數據鑽取,同時還可以滿足圖表之間的數據鑽取,即表示點擊圖表的系列可鑽取到另外一張圖表,看到該系列的其他數據,如下圖:

圖表聯動
圖表熱點鏈接是圖表在兩張模板中,而圖表聯動是在一張模板中,點擊圖表的某個系列或者標籤,其他的圖表跟著變化,顯示被點擊系列或標籤的關聯值,如下圖:

圖表對話框顯示
圖表除了可以在模板中顯示,還可以在對話框顯示,前面介紹了兩張模板之間的圖表關聯,一張模板間的圖表關聯,那麼模板和對話框中的圖表關聯即為圖表對話框顯示,點擊圖表的某個系列時,彈出對話框,該對話框中為該系列的圖表數據,如下圖:


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FineReport圖表綜合介紹

對於純粹的數據展示,客戶一般都不會感覺很友好,這就有了用圖表展示數據分析結果的需求。FineReport動態報表圖表軟體通過不斷積累和創新,擁有了越來越強大的圖表功能。
圖表數據源
圖表製作首先需要圖表數據源,通常的圖表軟體只能支持單元格數據源。但是有些情況下,製作圖表一定要使用數據集數據源而不是單元格數據源。例如當報表分為兩部分,左側以表格形式展現當年的銷售收入,右側則以圖表展現數據分析銷售利潤與銷售收入的比較的時候。這時,如果沒有數據集數據源,就只能通過隱藏格子數據源來實現。在報表中隱藏數據有兩個不妥處一是報表本身不安全,二是性能也會變差。FineReport報表軟體動態報表在這方面完全不用擔心,它支持數據集數據源和單元格數據源兩種設計方式,能滿足各種報表需求。
FineReport支持圖表功能
FineReport動態報表支持各種圖表及混合圖表,以及一些圖表交互、參數聯動、熱點鏈接、在線切換圖表等非常實用的功能,還能進行各種樣式設置,能滿足客戶的的各種需求,實現豐富的報表展現效果。
FineReport圖表樣式
目前為止,FineReport圖表軟體已經實現了柱形圖(7種)、折線圖(1種)、條形圖(7種)、餅圖(2種)、面積圖(4種)、散點圖(1種)、氣泡圖(1種)、雷達圖(1種)、股價圖(1種)、儀錶盤(1種)、全距圖(1種)、組合圖(1種)、地圖(4種)、甘特圖(1種)、gis地圖(2種)、圓環圖(2種)等總共16種樣式,37種圖表, 圖表可放置在懸浮元素中以任意拖動位置,也可固定在單元格中,同時提供了多種圖形組合設計,能夠滿足大部分客戶的各種需求。
幾種基本圖表樣式如下所示:
FineReport動態報表——柱形圖
柱形圖種類:柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維柱形圖、三維柱形圖(橫向)、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖。

FineReport動態報表——折線圖

FineReport動態報表——條形圖
條形圖種類:條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖、三維條形圖、三維條形圖(橫向)、三維堆積條形圖、三維百分比堆積條形圖。

FineReport動態報表——餅圖
餅圖種類:餅圖、三維餅圖。

FineReport動態報表——面積圖
面積圖種類:堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維堆積面積圖、三維百分比堆積面積圖。

FineReport動態報表——散點圖

FineReport動態報表——氣泡圖

FineReport動態報表——雷達圖

FineReport動態報表——甘特圖

FineReport動態報表——組合圖


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2015年3月27日星期五

FineReport較HTML5圖表軟體的優勢

html5的優點諸多,網路標準公開、可以跨平台使用、自適應網頁設計、支持即時更新,可以認為html5就是未來的趨勢。用於html5圖表製作開發工具很多,各種工具之間也不容易作比較,故而筆者羅列一下各html5圖表開發工具,希望給那些關心圖表開發控制項的朋友一些幫助。
同時,web報表軟體FineReport的html5圖表功能模塊在報表領域優勢自不必說,那與這些常見的html5圖表軟體相比,性能、樣式、交互效果又如何呢?
FusionCharts Suite XT
fusioncharts作為一款高性能圖表控制項,其圖表功能、可視化效果、研發團隊較其他圖表開發工具更強,自2002年推出以來,一直都是最優秀的flash圖表控制項。隨著html5的興起,fusioncharts已調用所有資源開發javascript圖表控制項,所以FusionCharts Suite XT註定是優秀而偉大的。

但是,fusioncharts真的沒有缺點嗎?有,而且缺點是致命的,fusioncharts使用起來雖然簡單,只要調用API,但不夠靈活,而且生成圖表還需要編寫代碼。fusioncharts作為一個縮減版圖表軟體過於專業,普通人根本無法自如應用。
Highcharts
Highcharts 推出於2009年,是一個用純JavaScript編寫的一個圖表庫,支持折線、曲線、區域、區域曲線圖、柱形圖、條形圖、餅圖、散點圖、角度測量圖、區域排列圖、區域曲線排列圖、柱形排列圖、極坐標圖等圖表類型。兼容性好,非商業性用戶免費。

highcharts與上文提到的圖表控制項fusioncharts相比,靈活性更好,用戶可以自由的修改圖表模板的參數。但他性能稍弱,圖表渲染速度慢,圖表類型也不夠豐富,當前暫時不支持3D圖表。
finereport
FineReport支持主流的圖表類型和樣式,如柱形圖、折線圖、條形圖、餅圖、面積圖、XY散點圖、氣泡圖、雷達圖、股價圖、儀錶盤、全距圖、組合圖、地圖、甘特圖等。較fusioncharts和highchairts來說,支持的圖表種類還是較少,但這已經完全滿足中國式複雜報表和數據分析的需求了。

FineReport製作圖表過程簡單,零編碼、只需拖拖拽拽就可以生成html5圖表。
此外,FineReport圖表支持報表數據集數據和單元格數據源,而非同fusioncharts支持JSON和XML數據源。支持數據集數據的好處,就是適用於報表中僅需圖表無需表格時。格子數據源的好處,就是適用有圖有表的時候。
FineReport支持的報表交互屬性有坐標軸提示、數據點提示、數據的交互高亮,也支持系列交互、圖表縮放效果,更是支持有著中國特色的多維度坐標軸和圖表在線切換功能,支持圖表間的聯動、鑽取數據分析功能,而令人驚訝的是,這些實現起來完全無編碼,拖拖拽拽就可生成報表圖表。
FineReport的數據地圖功能也是一大優勢,支持熱力地圖、自定義地圖和GIS地圖,支持圖表製作地圖聯動。另外finereport是中國本土報表產品,技術支持和服務是其他不可比擬的。
總之,FineReport與fusioncharts和highchairts這些專業的圖表軟體相比,易用性零編碼、本地化服務是絕對的優勢。

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2015年3月26日星期四

在數據分析軟體中如何正確使用圖表功能

數據分析系統研發人員都不會對圖表製作功能感到陌生,因為數據分析軟體的數據通常以圖表和表格的形式顯示。但是,你真的了解為什麼需要使用圖表功能、以及不同圖表類型的最佳應用場景?本文將為你解開這些謎團。
為什麼需要使用圖表製作和展示功能
圖表是一種將數據圖行化的可視化手段,多用於實現以下需求:
1. 讓數據更易於閱讀和理解,形象化
2. 展示數據數據對比
3. 發揮數據的影響力
4. 將原始數據轉換為有用的管理決策信息
5.剔除雜亂信息,突出重點
當數據以一種形象化的形式出現時,我們就容易記住它,並會在以後使用到這些數據,充分發揮數據分析的信息凝聚力。而且,建立起數據簇之間的關係之後,可以從中發現閱讀原始數據無法發現的一些信息——這些信息一般可能更為重要,這更有利於管理決策有效化。
以某公司客戶數據量積累為例,從2000-2013年該公司客戶的數量統計如下:

從這組數據中,我們能夠隱隱約約的覺察出每年的客戶數量都有增長,但是,每年的增長幅度卻很難確定,為了能夠更清晰的顯示每年客戶數量的變化情況,我們可以通過柱狀圖來以顯示上數據。

如何選擇合適的圖表類型
先來看一看以下這幅圖,它為我們提供了正確選擇適當圖表類型的基本導向:

首先對你預想得到的信息進行分類,分為:數據比較、數據分布、數據組成和數據關係,然後按照各分類的子分支一層一層確定最終的圖表類型。
十種常用圖表類型
折線圖
折線圖是平常最常用的圖表類型之一。折線圖可顯示隨時間變化的連續數據,常用於分析相等時間間隔下數據的發展趨勢。在折線圖中,各類別數據沿橫坐標均勻分布,數據沿總報表進行分布,效果如下圖:

柱形圖
柱形圖通常用於顯示一定範圍內數據的變化情況或用於各項數據的比較。柱形圖表達效果如下圖: 

簇狀柱形圖
如果你需要比較多個類別數據的關係,而且還需要對比各類別中包含若干個子項的關係時可以使用簇狀柱形圖。例如,下圖展示了各類產品2010/2011/2012年度的銷售總額對比情況:

堆積柱形圖
堆積柱形圖用於顯示特定範圍內各類別數據的對比情況,而且,各類別的數據是若干個子項數據匯總結果。例如,下圖顯示了2010/2011/2012年度銷量總額,其中每個年度均有4類產品:

餅圖
餅圖用於顯示各部分數據在總數據中的大小和比例關係。例如,下圖顯示了2012年度各類產品的銷售百分比:

條形圖
條形圖常用於顯示各類別數據之間大小關係。例如,下圖展示了2012年度各產品的銷量情況,以從高至低的順序進行排列:

面積圖
面積圖強調的是數據隨著時間變化的程度。例如,下圖展示了2012年每月銷售量的匯總情況,其中每月的銷售量是飲料+調味品+典型+日用品銷量的匯總結果:

組合圖
組合圖是將兩種或多種圖表類型顯示在同一圖表,主要是實現將不同角度的數據放到同一圖表中,以便發現數據之間的關聯性。例如,下圖就在同一圖表中顯示了訂單金額和訂單數量兩組數據,而且分別用不同的圖表類型進行呈現:

散點圖
散點圖常用於顯示兩組數據之間的相關性,可展示數據的分布情況。例如,下圖展示了全年每個訂單的產品數量分別情況:

氣泡圖
用於顯示三組數據之間的關係,其中一組數據作為橫坐標,一組數據作為縱坐標,另一組數據表示氣泡的大小。

互動式圖表功能
圖表除了可以顯示靜態分析結果之外,它還是很好的互動式數據分析的基本載體,在互動式報表中可將圖表作為報表的一級界面,通過點擊圖表的不同區域可以分析更深層次的詳細數據。
圖表交互的表現之一是鑽取。鑽取是改變數據維度的層次,變換成分析的粒度,是用戶系統化進行數據分析的常用方式。如下圖中報表軟體FineReport地圖的多層級鑽取,用戶不但能自定義鑽取的層次和粒度,而且能自定義內置地圖、內置統計圖、用戶上傳地圖等多種圖形之間的鑽取和聯動。


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2015年3月24日星期二

典型數據分析報表的樣式和作用

數據分析報表的概念
數據分析報表,即為用表格和圖形來直觀的展示數據。數據分析報表的類型和樣式繁多,包括最常見的財務數據報表(資產負債表、利潤表、現金流量表和股東權益變動表等)、銷售數據報表(產品銷售明細表、銷售成本表、銷售計劃和完成情況表、市場分析表等)等。
數據報表的樣式
FineReport是中國web數據分析軟體領導品牌,在設計和報表軟體製作數據報表上有著強大的數據分析優勢和豐富的經驗,製作的報表「性能好、樣式多、交互性強」,下面就分享一下FineReport的demo中的一些典型的數據報表的樣式和作用。
基本表

基本明細匯總表:該表用於展現數據明細,進行最基礎的數據匯總。
段落明細表:段落明細表為普通的明細格式報表。每條數據佔據較規則的一片區域,一個段落。形成多個單據主體。此類報表的設計方法非常簡單,僅需在設計時自定義數據的跟隨擴展父格即可。

多層統計表:多層統計表可以更好的展示多個維度的數據,是數據報表中常用的類型之一。

高級條件分組表:這種分組表實質上是基本的數據匯總分析,因為在資料庫中基本上不會存儲匯總數據。

動態摺疊樹表:為了更好的有規則的展示報表,企業也會選用動態摺疊樹表。

卡片分欄條碼錶:很多行業都需要卡片分欄報表,列印之後貼在物品之上,便於管理識別,快遞行業經常使用。

簡單自由填報表:填報是採集數據的途徑,通過web報表採集可以保證數據的規範性和實效性。簡單自由填報表,就是最基本的填報報表了。

銷售主題數據報表
銷售情況綜合分析數據表:用於展示銷售的收入、成本、凈利潤和銷售業績的數據,分析維度眾多,包括常見的發貨情況、收款情況、年份增長等。同時,也會有市場分布和員工業績分析,是綜合的銷售數據報表。

TOP10員工回款和銷售額分析數據表:用於分析前10名的銷售員每月的訂單金額和回款率。

產品分析數據表:用來分析產品的市場情況、銷售額、價格等情況,進行展現產品的SWOT的分析情況。

客戶ABC等級分析數據表:對客戶進行分級管理,方便企業獲取更多的利潤。

訂單分析數據表:用於分析訂單的總額、來源和銷售額預計。

財務報表
EVA經濟附加值模型表:根據表中的數據分析,EVA是一個計算的數字,隨著所得稅稅率的增加而減少。僅從算術角度上來說,是很容易理解的。EVA公司的管理人員清楚明白增加價值只有三條基本途徑:一是可以通過更有效地經營現有的業務和資本,提高經營收入;二是投資所期回報率超出公司資本成本的項目;三是可以通過出售對別人更有價值的資產或通過提高資本運用效率,比如加快流動資金的運轉,加速資本迴流,而達到把資本沉澱從現存營運中解放出來的目的。

盈虧平衡點分析表:根據表中的數據分析,該企業將要投產的新產品,當銷售單價定為30元時,銷售量需要達到40000個,方能達到盈虧平衡,盈虧平衡點的銷售額為120000。

F分數模型分析表:F分數低於臨界點,表示公司財務情況不妙。本表根據實際的財務計算後發現,得分僅有-0.12,低於臨界值0.0274,該公司的財務情況及其惡劣,有極大可能會破產。

阿特曼Z-SCORE模型分析表:Z值與公司發生財務危機的可能性成反比,Z值越小。公司發生財務危機的可能行就越大,Z值越大,公司發生財務危機的可能性就越小。對於不同的企業,臨界值可能會有所不同。本表根據實際的計算後發現,Z得分僅有0.7,因此前景堪憂,企業很可能破產。

杜邦分析表:Z值與公司發生財務危機的可能性成反比,Z值越小。公司發生財務危機的可能行就越大,Z值越大,公司發生財務危機的可能性就越小。對於不同的企業,臨界值可能會有所不同。本表根據實際的計算後發現,Z得分僅有0.7,因此前景堪憂,企業很可能破產。

巴薩利分數模型分析表:巴薩利指數過低,或者負數,表示公司前景不妙。本表根據實際的財務計算後發現,得分僅有1.69,因此可能公司的財務狀況相對較差,前景堪憂。

帕里普分析模型表:根據表中連續三年的數據分析可知,股利支付比率沒有變化,影響可持續增長比率的原因在於凈資產收益率的變化。將凈資產收益率展開,可以繼續對比分析引起凈資產收益率的因素:凈利潤率、總資產周轉率和財務槓桿作用。09年到11年三年間除凈利潤率先減後增,總資產周轉率和財務槓桿作用都呈現下降趨勢。

資產負債表:通過統計企業各項資產和收入支出來評判企業的資產負債情況,是企業極為重要的財務報表之一。
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現金流量表:用於展示分析企業的各種賬款的流水明細,由於現金流是企業的命脈,所以現金流量表也是企業財務報表不可分割的一部分。

損益表:通過企業的營業總收入、總成本和其他經營收益,反映出一段時間內企業的收入、市場、支出情況。

利潤結構分析表:用於分析企業利潤的構成。


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