2017年5月30日星期二

製作圖表的十大誤區!為何你的報表製作還是不好看?

來自帆軟粉絲Kody在帆軟論壇的分享,大家可以去論壇與更多帆軟粉絲交流,獲取有用資訊哦。
數據可視化是一個溝通複雜信息的強大武器。通過可視化信息,我們的大腦能夠更好地抓取和保存有效信息,增加信息的印象。FineReport可以美化圖表,但如果數據可視化做的不佳,效果會不是那麼理想。錯誤的表達會損害數據的傳播,完全曲解他們。
優秀的數據可視化依賴可視化工具的同時,也依賴優異的設計。在我們看到的圖表表達中,各種讓人啼笑皆非的錯誤都有,下面就是這些錯誤當容易糾正的例子:
錯誤1:混亂的餅圖分割
餅圖,是最簡單的圖表之一。不過偏偏有人喜歡把它搞得很複雜。餅圖的設計應該直觀而清晰。下面就是兩種可以讓讀者的注意力瞬間集中到你要表述的重點的方法。
方法一:將最大的部分放在12點鐘方位,要順時針。第二部分12點鐘,逆時針方向。剩下的部分可以放在下面,繼續逆時針方向。
方法二:最大一塊12點鐘開始,順時針方向旋轉。剩餘部分在降序排列,順時針。
錯誤2:一直使用單一的圖表元素
根據不同的內容,我們可以設計多樣化的圖表元素來強化視覺衝擊,不可以反覆使用一直類型的圖表元素。
錯誤3:數據排序混亂
你的內容應該以一種合乎邏輯的和直觀的方式來引導讀者了解數據。所以,記得將數據類別按字母順序,大小順序,或價值進行排序。
錯誤4:數據模糊不清
確保沒有數據丟失或被設計。例如,使用標準的面積圖時,可以添加透明度,確保讀者可以看到所有數據。
錯誤5:讓讀者自己解讀
設計師應該使圖表儘可能輕鬆地幫助讀者理解數據。例如,在散點圖中添加趨勢線來強調的趨勢。
錯誤6:扭曲數據
確保所有可視化方式是準確的。例如,氣泡圖大小應該根據區域擴展,而不是直徑。
錯誤7:在一張熱力圖上使用不同的顏色
顏色用得太花,會給數據增加不可承受之重,相反,設計師應該採用同一色系,或者類比色。
錯誤8:條狀圖太胖或太瘦
或許你的報告很有創意,非常精彩,但是記得圖表製作水平也要跟上。條形圖之間的間隔應該是1/2欄寬度。
錯誤9:很難比較數據
比較是展示數據差異的好法子,但是如果你的讀者不容易看出差別的話,那麼你的比較就毫無意義。確保所有的數據都是呈現在讀者面前,選擇最合適的比較方法。
錯誤10:濫用3D圖表
雖然他們看起來很酷,但是濫用3D形狀有可能會扭曲感知,因此扭曲數據。有的時候堅持2次元,會使數據分析顯示更加準確。

銀行業如何進行數據管理?專訪南安農商行開發中心經理


2017年4月初,筆者走進福建南安農商行,和龔小培先生(銀行開發中心經理)做了面對面交流,談談當下的銀行數據化管理,並整理成案和大家分享。

南安農商行,由福建第一家農村合作銀行改制而來。擁有98個營業網點,其中1個營業部、30個一級支行、31個二級支行、36個分理處等。多年來南安農商行存貸款規模、市場佔比、盈利水平及上繳稅額等主要經營指標穩居南安當地銀行業首位,2016年納稅2.46億元,是當地的納稅大戶。截至2017年2月底,南安市場佔比33%(轄內共有21家金融機構)。榮獲頗多稱號:「全國農村金融服務先進單位」、福建省「標桿銀行」、福建省農信「農村金融服務綜合示範行社」。

船長:話說磨刀不誤砍柴功,您怎麼看數據應用中的「刀」的作用?

龔:企業數據應用,大數據分析軟體就是把「刀」,選擇合適順手的「刀」很重要。但不可否認,既要根據「砍什麼柴」,也就是企業實際數據應用需求,也得考慮這個「到」給什麼人用。我們農商行技術能力是有一些的,但是技術整體儲備和人員儲備顯然是不如大銀行。所以功能簡單的數據分析插件這種「小刀」不適合我們,需要較強代碼能力,大量開發工作的「大刀」也不適合我們。學習門檻低、能調用sql、跨系統取數、方便集成、展現樣式豐富、手機電腦多終端展現等這些指標就是我們選「刀」的標準。

船長:這麼說,南安農商行是提前明確了自身需求,拿著標準在市場上選的「刀」。據我所知,很多企業的需求,都不是很明確,只有一個寬泛的範圍,您在選擇時有這樣的困惑嗎?

龔:其實我們選型開始也只是有一些框架性標準,比如能在手機端展示,能對接不同業務系統,能集成,支援sql取數。但是詳細的標準都是和報錶廠商顧問交流過程中,逐步明確的。這裡也能感受到不同廠商的專業程度,帆軟銀行顧問給我們帶來的不少有價值的經驗。

船長:我聽說您做了很多數據類應用的嘗試,有績效考核、盈利分析、網格化管理等等,具體怎麼實施的?產生了哪些效果?

龔:我們確實做了這三塊。歷時三年,我們做了廣泛研討和實驗。現在我們的薪酬績效涉及範圍相當廣,統計粒度很細,可以精確到每一位員工的各種補助和各種提成的明細。從下面的圖可以看出,我們員工的工資大概分為五個方面,基本薪酬、福利待遇、業務量、行銷、組織創意。這五個方便又有更為詳細的子項目,一個員工工資可能有20多項明細。之前,我們很多賬目都是手工匯總,最後有個薪資總數。現在這個系統自動匯總計算,月底自動郵件推送給每個人工資詳單。而且薪資如有調整、項目如有變更,隨時方便調整這個平台。就光這一項,就節約了我們一半多的財務人工工作量。我們這5年存款增長2.5倍,現在通過這個系統,就能看到每一位員工在業績增長中的貢獻。



船長:這郵件要是讓家裡老婆看見了,那難藏私房錢了。那盈利分析是不是更神奇,具體是如何通過數據分析來增加盈利的?

龔:我們的盈利分析,其實還相當複雜。我們需要資金轉移定價、成本分攤、經濟資本三部分來支撐,每部分又有更為明細的劃分,可以看下面的圖,這也就是我們的盈利分析模型。紅色部分是對利潤影響較大的模塊,黃色部分影響程度中等,綠色影響較弱。我們要做完所有這些節點指標的分析,最後才能得出總的盈利分析。

船長:有這樣的盈利分析模型的故事實例嗎?

龔:舉個例子,比如說貸款。假定期限12個月,網點的外部資金在去年總共是一個億。然後中間資金成本大概七千六百萬,所以你得出一個「利潤」三千四百萬。但是做這些業務,是有運營成本。比如說網點員工是運營成本。所以我們要算業務管理費,營業稅費還有附加費,還有董事會支出。這樣計算之後,我們才能得出營業利潤。同時,我們利潤是需要繳稅的,繳稅比重很高。我們減去資產損失、所得稅之後,可以得出凈利潤。凈利潤因為我們銀行還要對於一些資產風險做評估,還要減去資本損失,12月份資本金600萬。那最後才能得出外部資金收入有一個億,但是實際盈利只有600萬。這是我對系統計算模型的簡化,這樣一些列的運算,就全依靠這套我們自己搭建的數據平台自動運算的。





船長:這樣的盈利計算方式可是夠精細的。不過我了解到,還有網格化管理,這具體是什麼應用?

龔:業務網格化管理,是我們對業務的地理分布的一個形象的稱呼。福建南安有150多萬常住人口,分布在23個鄉鎮,384個行政村。我們的這個系統能識別出130多萬人的鄉鎮地址、性別、身份證號等等個人信息。我們根據南安區劃,分出不同區域來做單獨的業務統計,單獨做業務核算和業績分析。我們看下圖左邊的普惠金融客戶存款覆蓋率分析。覆蓋率較高的為紅色,覆蓋率低的為綠色,中間值為過渡色。比如說紅色部分是石井溪東鎮,覆蓋率約達到37%,也就是100個辦理存款業務的客戶里,有37位選擇在我行辦理。我們把這個37%和我們的當地支行的戰略目標掛鉤,便可以從這個維度去要求其他網點提高覆蓋率。

船長:我看好像這邊有對東田鎮的詳細分析,右邊的圖和表示在做詳細分解分析嗎?

龔:是的,在鄉鎮覆蓋率圖上,我們看到東田鎮覆蓋率很低,不到20%,路高於15%。那麼我們就要從地理區塊上先去尋找原因。在其下轄的行政村中,最高的山西村的覆蓋率才打到32%,這個就不算很高,相比之下,其他村覆蓋率更低。那麼我們就要重點監管這個網點了。比如我就就先分析山西村的情況,發現存款客戶數和覆蓋率都在下降,但是貸款的客戶數和覆蓋率等相關數據基本都在上升。這就說明這個網點要去探究存貸是哪裡出了問題,是利率折扣問題?服務問題?還是就是具體的業務工作重心問題,這些要結合其他報表,然後讓網點負責人去解決了。



船長:像這樣的數據管理和數據分析,我們做了多少工作,帶來哪些影響,有量化數據嗎?

龔:我這邊有我們的系統截圖,可以看到,我們做了挺多的數據分析頁面。實際上,2016年度,報表製作系統共實現各部門各類定製報表150餘項,通過自由填報實現臨時報表填報共計110餘張。整個數據應用系統涵蓋了高管報表、村鎮管理報表、財務會計、行銷中心、零售電子、資產管理、公司國業等諸多模塊,有效解決數據壁壘問題,降低了各單位的取數難度及工作強度,提高了數據統計質量及效率;解決了很多統計難度大、費時費力的報表統計及報送事項。直接促進了我們存款增長2.5倍,貸款每年保持10%左右增長,目前我們的市場份額已經達到了南安市的33%。在本地全部21家金融機構中,處於領先地位。





船長:我們把數據分析工具啊比作「刀」,把數據分析需求比作「砍柴」。那您總結一下,要滿足「砍柴」要求,「刀」的分量有幾分,還有其他元素要考慮嗎?

龔:「砍柴」三分功在工具,七分在人。因為數據分析工作不是盲目的干就行,這裡面有很多企業經營管理的思想在裡面。數據不騙人,但是我們分析數據,得出的結論卻可能是騙人的。三分工具,不是貶低工具,是確實認可工具的作用。畢竟企業競爭,不是六分及格萬歲,而是爭當第一名。各種手段取得盡量高的分數。七分在人,主要三點考慮:一,前期選型時,要充分了解數據分析工具的成功失敗經驗教訓,這就需要廠家有相當多的客戶案例和實施經驗;二,項目實施時,團隊要有能力理解規劃業務,把業務經營指標轉化為數據分析指標和報表頁面,再好的工具也需要這群人用著合適;三,持續運維,企業經營不是一蹴而就,不是一朝一夕,數據分析的內容是需要不斷調整的,何時調整,如何調整,調整什麼,這都需要企業內部外部相當一批有業務經驗的人來提供支援,也需要高層積極決策。不過,數據分析這個工作,因為高度和業務結合,但各家業務又各有不同,所以我一家之言可能不能代表全部,也歡迎大家與我討論。

文| 帆軟數據應用研究院 船長@李向川

2017年5月23日星期二

90%的數據分析需求=數據錄入+結果展示——某銀行數據分析探索經驗

江蘇南通農商銀行,是一家專註於「三農」和中小企業金融服務的銀行,是蘇中、蘇北唯一晉身全球銀行「千強榜」的農村商業銀行。全行現有支行85家,職工達1300多人,存貸總額約900億人民幣。在眾多農商行的群星中,南通農商行發展突出,尤其是數據分析探索,璀璨奪目。
農商行體系科技開發面臨的困境
作為農商行體系內服務一方的小型銀行,南通農商行在科技開發工作上,面臨的困境有別於傳統大型銀行。科技部張雲鵬總經理認為,有兩大困境。
困境1:開發力量弱。農商行體系內,眾多小銀行的主要業務系統都是託管運營。科技部開發人員佔50%的寥寥無幾,佔比達30%略有耳聞,而大多數都是佔比低於20%,甚至有些農商行基本沒有真正的開發技術人員。銀行內部開發人員不足,導致農商行如果想著手信息化創新、技術創新,開發難度相當巨大,甚至自身難以克服技術困難。在美好的願景面前,只能望而卻步。
困境2:被廠商綁架。農商行系統第三方託管運營,自己技術力量薄弱,如果有新的數據分析等開發需求,只能依賴託管運營的合作方。這種方式缺陷明顯,除了需求響應慢外,開發成本特別高。南通農商行曾經和一家綜合報表製作管理平台軟體服務商長期合作,開發一張新報表報價3w元/張。從需求上來說,幾張報表下來就十幾萬了,這是難以承受的成本。所以要麼項目不了了之,要麼最後忍痛出血。作為小農商行,也是無力改變,不得不使用軟體服務商的系統,也就不得不依賴對方高價開發報表。
自行開發報表的面臨的問題
面對科技部開發困境,農商行自行開發報表真正有哪些具體困難呢?
一是小銀行人員有限,人數少則整體效率低;
二是人員專業局限,小行的技術人員掌握專業較少,經營分析能力較弱;
三是需求多而雜,小行的需求零散,但相對科技部服務能力,個性化需求依然很龐大,難以滿足;
四是開發周期長,因為技術人員少,技術不足,加上沒有專業的系統,靠技術人員邊學邊完成,開發進度遲緩,幾張報表都可能要超過一個月,領導都等不及;
五是成本高,相對小行,不管是外包第三方還是採購工具,或是自己開發,人力成本、採購成本都特別高,投入產出比不足。
從筆者經驗來看,這5個方面確實普遍。當然,不同的農商行具體情況也有區別,或許你接觸過的農商行並沒有全部這5個問題,或許還有更多的困難和挑戰。(可以留言,做個深入分析)。
數據分析探索:綜合輔助平台搭建
在這些問題面前,我們長期的解決方式就是SQL取數,然後Excel做統計報表,領導提出需求,每次臨時製作。領導對效果不是很滿意,科技部的技術人才也容易流失。現在藉助帆軟數據分析工具,自助搭建了綜合輔助分析平台。新平台開發難度小,響應及時,效率高,周期短,成本低。我們2016年2個人,利用10個月斷斷續續開發,完成4個功能模塊開發,4個小型管理系統,54個支行數據填報類頁面、89個業務部門個性化需求。
綜合輔助平台現在日均訪問次數3021次,訪問人數佔比20%,單日訪問用戶數最高能達到946,約佔全行總人數的72%。單日訪問次數峰值更是達到了7355。和大銀行比,微不足道,但相對1300+人的小型農商行,這是我們信息化的里程碑一樣的進展。之前外包廠商開發一張報表3萬元,一年下來也就領導看個幾十人次,大量的個性化的業務需求無法滿足,而現在憑藉我們2開發人員,就已完全滿足。這一個個數據,哪個不是科技部的心血和成就呢?我想,親身經歷項目開發的人,更能體會這其中的喜悅和成就感;積极參与項目的業務人員,更能感受到綜合輔助數據分析平台給自身帶來的業務價值和效率提升。小數據的背後,是心血,是成長,人心。
數據分析成果:綜合輔助平台展示
農商行90%的數據分析需求,是數據錄入+結果展示。
小型農商行的數據分析,不是機器學習,不是演算法挖掘,不是數據倉庫。基層實實在在的數據分析需求就是規範採集到零散的業務數據,規範存儲,並以適當的圖表製作形式給予及時的結果展示。依託這個經驗總結,張總領導開發了具有支行上報、業務報表、邏輯功能、小型管理、微信應用5個功能模塊的綜合輔助平台。下面具體分享展示。
支行上報:各支行進行數據填報,方便總行匯總統計。我們為小微業務部、金融市場部搭建了業務申請頁面,比如三渠道金額當日申請、理財員工調動變更錄入、支行需求收集、理財行銷考核表。更有意思的是,我們為食堂開發了選購系統(見下文)。
業務報表:各業務部門的業務報表需求開發
對常規業務,我們開發了三項表數據分析頁面(如下圖),一張頁面,可以實時查看南通農商行當日存貸數據、存貸佔比、各片區存貸匯總數據、各支行存貸詳細數據,並且,不同的層級之間,我們設置了關聯,可以直接穿透和鑽取,領導看到存貸佔比異常,可以直接下鑽到各個片區,在從片區找到支行,直接定位到具體負責的支行,支行領導也可以用這個系統再詳細分析,找到具體哪塊的業務變化最大,然後做出業務調整或者人事調整。
我們曾舉辦2017年開門紅「PK挑戰賽」,各個戰區,各個支行PK存款、貸款數據,我們就是用帆軟這個工具,搭建的挑戰賽數據採集頁面和實施查詢以及分析頁面,各戰區,各支行領導可以在PC上實時查看到挑戰賽戰況,同時,我們還做了微信集成,微信端也可以同時查看到這些戰況分析。(微信應用詳細情況,可以看下文)
邏輯功能:存在流程節點,狀態控制的邏輯功能開發
在線搶購食堂新菜系統,就是一個完整的填報、數據審核、在線並發控制和邏輯控制的系統。食堂先批量錄入菜品,然後設定今日新菜,食堂領導批准新菜,員工定點開始搶購,食堂在線審核等等,利用這個選購系統,食堂推出定量特色菜,比如每日30份,我們員工在線搶單,提高了食堂效率,促進了員工同事關係和諧。
小型管理:類似文檔管理,發票管理等常用增刪改管理功能
公司的財務工作和商務工作,涉及到不少紙質或電子文件需要存檔,之前習慣了用excel統計。但我們研究了帆軟平台的功能之後,發現完全可以基於這個平台來定製文檔管理系統,開發量不大,尤其是帆軟論壇中有現成的方案和模板可以直接下載共享,幾天的時間我們就搭建好了這個文檔管理小系統。當然後續還有一些新的需求變化,系統頁面可以後台隨時配置調整,挺方便。
微信應用:支行機關關心數據的微信推送,簡易查詢
微信端推送報表,是南通農商行的重點建設工作。主要搭建了支行小秘書、高管小秘書和機關小秘書。針對不同層級領導,微信定時推送數據分析結果。分析結果支援在線圖表預覽,數據的鑽取以及分組明細查詢,領導不開電腦只用手機一樣能及時查看到業務進展狀況。遇到業務突發事件,根據我們系統監控的指標,微信小秘書會自動微信推送預警消息給領導層。微信小秘書,很受高層的認可。

文 | 帆軟數據應用研究院 船長@李向川

2017年5月3日星期三

企業數據戰情中心如何搭建?來參加免費線下教育訓練!

需要一個統一的平台來管理和訪問所有報表,而無需切各個業務系統?
需要分級授權功能,來層層管理報表、用戶和許可權?
需要定時自動形成、自動列印、自動郵寄所需報表?·····
FineReport決策支援平台統統幫你實現!快來參加帆軟5月11日(週四)在台北舉辦的免費教育訓練,學習如何快速搭建企業數據戰情中心!
時間:2017-05-11(週四) 13:30 ~ 16:30
地址:104台北市中山區錦西街24號(斜對面成淵高中地下停車場) (捷運:淡水信義線→民權西路站→4號出口步行1分鐘)
主題:FineReport 教育訓練入門(三)決策平台
課程簡介:
FineReport決策平台-企業數據戰情中心
平台報表管理:彈性自訂的報表多層目錄,快速建構報表中心。
分級授權機制:部門主管可分派所轄員工,分層授權有效管理。
平台風格自訂:可再設計的平台外觀主題,滿足企業形象風格。
角色首頁自訂:登入專屬首頁dashboard, 掌握職能所屬分析。
定時調度派發:自動列印、自動郵寄、自動上傳ftp、自動搜集。
上報審核任務:日常任務可建立循環排程,上報審核彈性設計。
行動設備綁定:行動平台可分析、可回報,安全綁定機制可靠。
資料過濾應用:平台個人化資訊-薪資條、個人KPI等應用。
帆軟部分客戶數據戰情平台示意圖: